Gizlilik ve KVKK

<h2>KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ</h2> <p><em>Son Güncelleme: 2025</em></p> <h3>1. Veri Sorumlusu</h3> <p> Fikret Yüksel Eğitim Vakfı (FYF), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında <strong>veri sorumlusu</strong> sıfatıyla hareket etmektedir. Bu metin, FYF Panel'a kayıt olan veya platformu kullanan kişilere kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. </p> <h3>2. İşlenen Kişisel Veriler</h3> <p>Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:</p> <ul> <li><strong>Kimlik bilgileri:</strong> Ad, soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası (Türk vatandaşları için)</li> <li><strong>İletişim bilgileri:</strong> E-posta adresi, telefon numarası</li> <li><strong>Demografik bilgiler:</strong> Cinsiyet, adres bilgileri (il, ilçe)</li> <li><strong>Hesap bilgileri:</strong> Kullanıcı adı, şifreli parola</li> <li><strong>Etkinlik ve katılım bilgileri:</strong> FRC/FTC turnuvalarına katılım, gönüllülük kayıtları</li> <li><strong>Teknik veriler:</strong> IP adresi, tarayıcı türü, oturum bilgileri</li> <li><strong>Küçük kullanıcılar için:</strong> Veli adı, veli e-posta adresi ve KVKK onay kaydı</li> </ul> <h3>3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları</h3> <p>Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:</p> <ul> <li>FYF Portal üyeliği ve hesap yönetiminin gerçekleştirilmesi</li> <li>FRC (FIRST Robotics Competition) ve FTC (FIRST Tech Challenge) etkinlik, turnuva ve kamplarına kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi</li> <li>Gönüllü yönetimi, görev ataması ve sertifika düzenlenmesi</li> <li>Burs, hibe ve destek başvurularının değerlendirilmesi</li> <li>Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (özellikle 18 yaşından küçük kullanıcılar için veli onay süreci)</li> <li>İletişim ve bilgilendirme amacıyla e-posta gönderimi</li> <li>Platform güvenliği ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi</li> </ul> <h3>4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanakları</h3> <p>Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:</p> <ul> <li><strong>Açık rıza:</strong> İletişim, pazarlama ve opsiyonel veriler için</li> <li><strong>Sözleşme kurulması:</strong> Üyelik ve katılım süreçleri için</li> <li><strong>Hukuki yükümlülük:</strong> Yasal raporlama ve yaş doğrulama için</li> <li><strong>Meşru menfaat:</strong> Platform güvenliği ve hizmet geliştirme için</li> </ul> <h3>5. Kişisel Verilerin Aktarımı</h3> <p>Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar dışında üçüncü şahıslara satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda sınırlı ölçüde paylaşılabilir:</p> <ul> <li>FIRST Robotics / FIRST Tech Challenge organizasyonları (katılım teyidi için)</li> <li>Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülük kapsamında)</li> <li>E-posta gönderimi, barındırma ve teknik hizmetler için yurtiçi/yurtdışı iş ortakları (yalnızca hizmet sunumu için gereken minimum veri)</li> </ul> <h3>6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi</h3> <p>Kişisel verileriniz;</p> <ul> <li>Üyelik devam ettiği sürece ve üyelik sonrası yasal saklama süreleri boyunca (genellikle 10 yıl),</li> <li>Etkinlik ve turnuva kayıtları için etkinlik tarihinden itibaren en az 5 yıl,</li> <li>Hesap silinmesi talep edildiğinde ise yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla anonimleştirilerek</li> </ul> <p>saklanmaktadır.</p> <h3>7. Veri Güvenliği</h3> <p>FYF, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler almaktadır:</p> <ul> <li>TC kimlik numarası ve telefon numarası gibi hassas veriler şifrelenerek saklanır (Fernet/AES-256)</li> <li>Parolalar tek yönlü karma (Argon2) ile korunur</li> <li>Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir</li> <li>Yetkisiz giriş denemeleri otomatik olarak engellenir (brute-force koruma)</li> </ul> <h3>8. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar</h3> <p>18 yaşından küçük kullanıcıların portala kaydolabilmesi için <strong>ebeveyn veya yasal temsilci onayı zorunludur</strong>. Bu onay, sisteme kayıtlı bir davet bağlantısı aracılığıyla elektronik ortamda alınmaktadır. Veli onayı alınmadan küçük kullanıcılar portala tam erişim sağlayamaz.</p> <h3>9. İlgili Kişi Hakları</h3> <p>KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:</p> <ul> <li>Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme</li> <li>İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme</li> <li>İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme</li> <li>Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme</li> <li>Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme</li> <li>Silinmesini veya yok edilmesini isteme (yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere)</li> <li>Otomatik sistem vasıtasıyla aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme</li> <li>Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme</li> </ul> <h3>10. Başvuru</h3> <p>Haklarınızı kullanmak veya sorularınız için:</p> <ul> <li><strong>E-posta:</strong> <a href="mailto:portal@fikretyukselfoundation.org">portal@fikretyukselfoundation.org</a></li> <li><strong>Telefon:</strong> +90 541 345 73 89</li> <li><strong>Web:</strong> <a href="https://fyf.org.tr" target="_blank">fyf.org.tr</a></li> <li><strong>Adres:</strong> Fikret Yüksel Eğitim Vakfı, İstanbul, Türkiye</li> </ul> <p>Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.</p> <hr> <p style="color:#666;font-size:0.85em">Bu metin 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca hazırlanmıştır. Değişiklik olması durumunda güncel metin portal üzerinden yayımlanacaktır.</p>