KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme: 2025

1. Veri Sorumlusu

Fikret Yüksel Eğitim Vakfı (FYF), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu metin, FYF Panel'a kayıt olan veya platformu kullanan kişilere kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası (Türk vatandaşları için)
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Demografik bilgiler: Cinsiyet, adres bilgileri (il, ilçe)
• Hesap bilgileri: Kullanıcı adı, şifreli parola
• Etkinlik ve katılım bilgileri: FRC/FTC turnuvalarına katılım, gönüllülük kayıtları
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, oturum bilgileri
• Küçük kullanıcılar için: Veli adı, veli e-posta adresi ve KVKK onay kaydı

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• FYF Portal üyeliği ve hesap yönetiminin gerçekleştirilmesi
• FRC (FIRST Robotics Competition) ve FTC (FIRST Tech Challenge) etkinlik, turnuva ve kamplarına kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi
• Gönüllü yönetimi, görev ataması ve sertifika düzenlenmesi
• Burs, hibe ve destek başvurularının değerlendirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (özellikle 18 yaşından küçük kullanıcılar için veli onay süreci)
• İletişim ve bilgilendirme amacıyla e-posta gönderimi
• Platform güvenliği ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Açık rıza: İletişim, pazarlama ve opsiyonel veriler için
• Sözleşme kurulması: Üyelik ve katılım süreçleri için
• Hukuki yükümlülük: Yasal raporlama ve yaş doğrulama için
• Meşru menfaat: Platform güvenliği ve hizmet geliştirme için

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar dışında üçüncü şahıslara satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda sınırlı ölçüde paylaşılabilir:

• FIRST Robotics / FIRST Tech Challenge organizasyonları (katılım teyidi için)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülük kapsamında)
• E-posta gönderimi, barındırma ve teknik hizmetler için yurtiçi/yurtdışı iş ortakları (yalnızca hizmet sunumu için gereken minimum veri)

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

• Üyelik devam ettiği sürece ve üyelik sonrası yasal saklama süreleri boyunca (genellikle 10 yıl),
• Etkinlik ve turnuva kayıtları için etkinlik tarihinden itibaren en az 5 yıl,
• Hesap silinmesi talep edildiğinde ise yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla anonimleştirilerek

saklanmaktadır.

7. Veri Güvenliği

FYF, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler almaktadır:

• TC kimlik numarası ve telefon numarası gibi hassas veriler şifrelenerek saklanır (Fernet/AES-256)
• Parolalar tek yönlü karma (Argon2) ile korunur
• Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir
• Yetkisiz giriş denemeleri otomatik olarak engellenir (brute-force koruma)

8. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar

18 yaşından küçük kullanıcıların portala kaydolabilmesi için ebeveyn veya yasal temsilci onayı zorunludur. Bu onay, sisteme kayıtlı bir davet bağlantısı aracılığıyla elektronik ortamda alınmaktadır. Veli onayı alınmadan küçük kullanıcılar portala tam erişim sağlayamaz.

9. İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme (yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere)
• Otomatik sistem vasıtasıyla aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru

Haklarınızı kullanmak veya sorularınız için:

• E-posta: portal@fikretyukselfoundation.org
• Telefon: +90 541 345 73 89
• Web: fyf.org.tr
• Adres: Fikret Yüksel Eğitim Vakfı, İstanbul, Türkiye

Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Bu metin 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca hazırlanmıştır. Değişiklik olması durumunda güncel metin portal üzerinden yayımlanacaktır.